Como responder a una fiscalización laboral paso a paso

En las últimas tres semanas, la SUNAFIL ha intensificado su actuación ejecutando acciones preventivas con el envío de Cartas Inductivas o Circulares, a fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas al sistema de prevención y sanción contra el hostigamiento sexual. Mediante estas, se busca asegurar que las empresas cuenten con políticas, protocolos, capacitaciones y mecanismos para prevenir y sancionar esta forma de violencia siguiendo lo establecido en la Ley.

Producto de este escenario, más de un cliente empresarial nuestro nos ha consultado si esto podría abrir paso a una futura inspección y que, de ser el caso, cómo podrían afrontarla. Al respecto, desde IURA LEX ABOGADOS, perseguimos difundir que, si bien estas acciones son previas y no importan necesariamente el inicio de investigaciones formales, es perfectamente posible que la respuesta brindada a la Carta Circular influya en el inicio de oficio de inspecciones inmediatas.

Por ello, es sumamente fundamental que toda empresa esté preparada y sepa cómo actuar desde el primer contacto con la autoridad inspectiva. Así, hemos decidido desde IURA LEX ABOGADOS dejar aquí algunas claves para responder correctamente ante SUNAFIL.

1. Es importante siempre revisar constantemente la Casilla Electrónica para evitar el vencimiento de plazos de requerimientos de información.
2. Leer con atención las notificaciones. Es importante tener la asesoría correcta para poder diferenciar en el tipo de documento que recibimos y corroborar los requerimientos específicos.
3. Verificar el nivel de cumplimiento. Antes de presentar documentación, es fundamental tener actualizado el cumplimiento de las obligaciones que se nos solicita o disponer su regularización.
4. Designa un interlocutor técnico. Esta persona debe tener conocimiento de la gestión laboral en la empresa y estar capacitada en la legislación vigente para interactuar adecuadamente con la inspección.
5. Evitar respuestas improvisadas o poco calculadas. Es importante que la comunicación obedezca a una estrategia de defensa. Desde la presentación de documentación hasta la preparación de declaraciones es sumamente vital.
6. Documentar la inspección y preparar subsanaciones. Cada paso de la inspección debe ser registrado y debemos reconocer, como parte de nuestra defensa, cuándo es importante subsanar a fin de evitar conclusiones negativas.

Ten presente que las sanciones por incumplimiento, entre ellas por incumplimiento de obligaciones relacionadas a la prevención y sanción del hostigamiento sexual, puede alcanzar multas de S/ 120,152 soles.

Mantente asesorado, para ello recuerda que en IURA LEX ABOGADOS puedes agendar una consulta legal con nuestro staff de abogados laboralistas.