Laboral
LA ERA DIGITAL, EL USO DE LOS MEDIOS ELECTRÓNICOS Y TECNOLÓGICOS EN LAS RELACIONES LABORALES
IURA LEX ABOGADOS informa la importancia en el uso de las comunicaciones digitales relacionadas con temas laborales entre empleadores y trabajadores como consecuencia del trabajo remoto, teletrabajo y el uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) muy utilizada en la actualidad.
Con el avance de las TIC y la adopción de herramientas digitales en el lugar de trabajo, las notificaciones tradicionales utilizando medios impresos están siendo reemplazadas gradualmente por notificaciones digitales más rápidas y eficientes y estamos seguros que irán evolucionando.
Algunas formas comunes de notificaciones digitales en las relaciones laborales incluyen:
Los correos electrónicos, las empresas utilizan los correos electrónicos para enviar comunicaciones sobre cambios de políticas, beneficios, recordatorios de eventos entre otros asuntos laborales.
Las plataformas de colaboración interna, muchas empresas utilizan herramientas de colaboración interna como Slack, meet o Microsoft Teams para compartir información y anuncios relevantes en tiempo real.
También existe el sistema de recursos humanos (HRIS), basados en la nube que permiten a los empleadores acceder a documentos importantes, como nóminas, informes de gastos y políticas de la empresa, de forma segura en línea.
Aplicaciones móviles internas son desarrolladas por algunas empresas para que los trabajadores reciban notificaciones sobre el horario de trabajo, cambios de turno, comunicaciones de emergencias, etc.
Plataformas de gestión de proyectos, los empleadores trabajan en proyectos específicos y puede utilizarse para enviar notificaciones sobre actualizaciones, cambios en las tareas o plazo, etc.
Algunas empresas utilizan comunicaciones a través de redes sociales internas, para difundir noticias, logros de trabajadores y otros anuncios laborales importantes.
Es por ello que, IURA LEX ABOGADOS, pone en conocimiento de los beneficios que la tecnología aplica en la relación laboral entre el empleador y trabajador:
Rapidez, ya que las notificaciones se entregan en forma instantáneas, lo que permite una comunicación rápida y eficiente
Accesibilidad, los trabajadores pueden acceder a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar, siempre que se tenga acceso a internet.
Sostenibilidad, la adopción de notificaciones digitales reduce el uso de papel y promueve prácticas más sostenibles.
Seguridad, los sistemas digitales pueden proporcionar un nivel adicional de seguridad y protección de datos, asegurando que la información llegue solo a las personas adecuadas,
Sin embargo, es importante considerar ciertos desafíos, como garantizar que todos los trabajadores tengan acceso a los medios digitales, proteger la privacidad de los datos y evitar la sobrecarga de información.
En general, las notificaciones digitales en las relaciones laborales han demostrado ser una herramienta valiosa para mejorar la comunicación interna y agiliza la difusión de información importante en el lugar de trabajo.
Todo lo indicado debe ser realizado tomando en cuanta lo establecido en la Ley de Protección de Datos Personales, así como la autorización del trabajador a aceptar las comunicaciones utilizando las TIC como una forma de garantizar que será válida la misma, pues ello permitirá remitir sus boletas de pago e incluso una sanción disciplinaria o un reconocimiento de una condición de trabajop de corresponder.
En IURA LEX ABOGADOS, una de nuestras principales motivaciones es mantener informado a nuestros clientes, y así atender a sus consultas de manera personalizada, puedes acercarte presencialmente transmitiéndonos sus inquietudes que gustosamente, estaremos prestos a solventar tus dudas.