¿SUNAFIL puede multarte por no haberles entregado un contrato escrito a tus trabajadores?
El mito del contrato escrito y la realidad de la relación laboral
Existe la creencia de que la falta de un contrato laboral firmado constituye automáticamente una infracción grave por parte del empleador; sin embargo, ello no es correcto. Conforme al artículo 4° de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (LPCL), cuando un trabajador presta servicios de manera personal, subordinada y remunerada, se presume la existencia de una relación laboral a plazo indeterminado, aun cuando no exista un contrato escrito.
En ese sentido, las infracciones a las normas laborales no surgen por no haber entregado un contrato escrito al trabajador (se presume contrato verbal), sino por otros incumplimientos vinculados a la formalización y ejecución de la relación laboral, tales como no registrar al trabajador en planilla, no otorgarle los beneficios laborales que le corresponden o proceder a un despido sin causa justa.
La importancia de formalizar los contratos para evitar contingencias
No obstante, ello no significa que prescindir de contratos escritos sea recomendable. Por el contrario, la formalización contractual constituye una herramienta fundamental de prevención de contingencias legales, puesto que el contrato de trabajo permite delimitar claramente las funciones del trabajador, establecer horarios, obligaciones, políticas internas, cláusulas de confidencialidad, prohibiciones y lineamientos de conducta, facilitando además el ejercicio válido de la facultad disciplinaria frente a eventuales incumplimientos.
Asimismo, debe tenerse presente que, al presumirse una relación laboral a plazo indeterminado, el trabajador solo podrá ser desvinculado por la comisión de una falta grave debidamente acreditada. De lo contrario, la empresa podría enfrentar denuncias ante SUNAFIL y demandas judiciales por despido arbitrario. Esta situación adquiere especial relevancia en las micro y pequeñas empresas, donde muchas veces no existe un Reglamento Interno de Trabajo (RIT), convirtiéndose el contrato escrito en un mecanismo esencial para establecer reglas claras dentro de la relación laboral.
En IURA LEX Abogados contamos con un equipo especializado en derecho laboral orientado al diseño estratégico de contratos de trabajo y Reglamentos Internos de Trabajo (RIT), con la finalidad de brindar seguridad jurídica, evitar contingencias y fortalecer una gestión laboral sólida con arreglo a ley.
Artículo redactado por la Dra. Karla Hinostroza | Abogada especialista en Derecho Laboral.