¿Puede la empresa negarse a la exoneración del preaviso laboral?

Cuando un trabajador decide renunciar y solicita ser exonerado del plazo de 30 días de preaviso, previsto en el artículo 18 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, muchos empleadores subestiman la relevancia de cómo y cuándo responder dicha solicitud.
Desde la experiencia profesional en IURA LEX ABOGADOS, explicamos que este detalle aparentemente sencillo puede generar pérdidas económicas a la empresa si no se gestiona correctamente.

¿Qué implica legalmente la exoneración del preaviso de 30 días?

Tal como advertimos, si la empresa considera que aceptar la exoneración afecta la productividad, paraliza operaciones o genera pérdidas, se encuentra facultada para negarse. No obstante, esta negativa no puede ser informal, sino que deberá comunicarse vía notarial y dentro del plazo de tres (3) días. El incumplimiento de esta formalidad o el silencio habilita al trabajador a dar por aceptada la exoneración.

¿Por qué una respuesta informal puede generar pérdidas para la empresa?

Uno de los errores más frecuentes es que las empresas suelen responder a las renuncias de sus trabajadores por medios informales como correo electrónico, WhatsApp o incluso de manera verbal. Aunque en dichas comunicaciones manifiesten su negativa, el trabajador normalmente se retira de todas formas, lo que genera interrupciones en la operación y pérdidas para la organización.

¿Cómo puede protegerse legalmente el empleador ante una renuncia?

En consecuencia, cumplir con la formalidad notarial es clave para que la negativa tenga efectos legales y, de ser el caso, habilite acciones civiles si el trabajador no continúa laborando hasta el vencimiento del plazo.

Desde IURA LEX ABOGADOS recordamos que la relación laboral es asimétrica: la ley exige al empleador mayor diligencia y formalidad, y cuando estas exigencias no se observan, la consecuencia suele ser desfavorable para la empresa, aun cuando haya actuado de buena fe.

Acompañamos a los empleadores en la gestión adecuada de renuncias, ayudándolos a responder oportunamente y conforme a ley. La prevención jurídica evita conflictos, sanciones y pagos imprevistos. En definitiva, respetar las formalidades no es una carga, sino una herramienta de protección empresarial; contar con asesoría especializada antes de responder una renuncia puede marcar la diferencia entre un trámite ordenado y una contingencia innecesaria.